Home / Kinh nghiệm kế toán thuế / Kế toán thuế giá trị gia tăng / Có thể bạn chưa biết – Sai sót hóa đơn thường gặp

Có thể bạn chưa biết – Sai sót hóa đơn thường gặp

1. Lập Hóa đơn
– Hóa đơn là Tiền nên trước khi lập hoá đơn cần tham khảo thật kỹ các thông tin trên hợp đồng hay đơn đặt hàng ( nếu có)…để viết trên hóa đơn cho đúng. Anh/Em lính mời hoặc hàng hóa giá tiền lằng ngoằng thì có thể lập nháp hoá đơn sau đó mới lập chính thức hoá đơn
– Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
Chú Ý:
@ Hiểu theo TT thì trường hợp công ty đã xuất hóa đơn nhưng chưa giao cho khách hàng nếu phát hiện sai công ty gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và xuất hóa đơn khác giao cho khách hàng mà không cần lập biên bản với khách hàng cho mất thời gian. Nếu viết lại Tờ khác mà cách mấy chục số hóa đơn và ngày thì nhớ làm cái BB Thu Hồi cho nó yên tâm công tác.
–> Cái này anh/em cứ linh động với thực tiễn mà làm, vấn đề GIAO RỒI hay CHƯA GIAO chỉ có Ta và Khách biết chứ Địch không biết. Biểu tượng cảm xúc pacman
2. Mất Hóa đơn
Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra cụ thể như sau:
2.1. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra:
– Khi phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra (dù chưa lập hay đã lập):
Cách xử lý:
– Lập báo cáo gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra mất, cháy, hỏng)
+ Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
+ Hoặc các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK –> Hóa đơn -> Báo cáo mất, cháy, hỏng, hóa đơn (BC21/AC)
– Mức phạt: Từ 10 – 20 triệu
Chú ý: Đây là mức phạt theo 1 lần làm báo cáo mất hóa đơn (1 lần làm báo cáo có thể mất nhiều hóa đơn). Nhưng nếu cơ quan thuế phát hiện ra việc bạn gộp nhiều lần lại để làm 1 lần báo cáo thì sẽ bị phạt theo từng lần làm mất.
Lưu ý 1 số trường hợp sau:
– Nếu người bán tìm lại được hoá đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt.
– Nếu người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (nhưng người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì bị phạt cảnh cáo.
2.2. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu vào (liên 2):
– Dù là người bán hay người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 thì:
Cách xử lý:
a. Hai bên lập biên bản ghi nhận sự việc:
– Trong biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng nào,
– Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền),
– Đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
– Nôp phạt từ 2 – 4 triệu.
b. Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.
– Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Chú ý: Nếu bị mất hóa đơn liên 2. Thì 2 bên bán và mua có thể thương lượng với nhau: Nếu đểbên mua làm mất thì chỉ bị phạt từ 2 – 4 triệu. Nhưng nếu để bên bán làm mất thì sẽ bị phạt từ10 – 20 triệu
2.3. Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba:
Ví dụ: Bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn, thì căn cứ vào việc bên thứ ba do bên nào thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt.
2.4 Mất Hóa Đơn đã Xóa Bỏ. ( Các Bạn tự vận dụng linh hoạt vào thực tiễn dựa theo CV 1954/TCT-CS ngày 21/05/2015)

Nguồn: Dichvu Dientu


Kế toán là công việc quan trọng và nhạy cảm; cần sự chính xác, tận tâm và sự cẩn trọng. Việc lựa chọn các Công ty Kế toán lâu năm và uy tín để thực hiện chính là xu hướng hiện nay mà các Doanh nghiệp lớn đang sử dụng!
———————
Kế toán Lê Ánh là thương hiệu uy tín 03 năm liền do người tiêu dùng bình chọn
Có đội ngũ kế toán trên 10 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, kế toán trưởng
Chúng tôi có dịch vụ tốt nhất với giá cả tốt nhất
———————
Cùng sự chuyên nghiệp trong nghiệp vụ và tận tâm hết mình vì công việc. Hi vọng quý khách hàng sẽ hài lòng với chất lượng dịch vụ
của Công ty Dịch vụ kế toán Lê Ánh
Địa chỉ: 473 – Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
———————
Liên hệ dịch vụ 0904848855; 0964695858
Email: [email protected]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *