Cách xử lý chi phí mua bánh trung thu cho nhân viên, khách hàng

Tháng Tám 30, 2016Tháng Hai 12, 2019 by Biên tập viên

Cách xử lý chi phí mua bánh trung thu cho nhân viên, khách hàng. Mùa trung thu đến rồi, các doanh nghiệp thường những hộp bánh trung thu để tặng cho nhân viên hoặc những khách hàng thân thiết để thay lời cảm ơn.

Các chi phí bánh trung thu đó doanh nghiệp cần có những chứng từ gì để được tính là chi phí hợp lý? Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học đào tạo kế toán tổng hợp sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách xử lý chi phí bánh trung thu biếu tặng nhân viên, khách hàng. hoc lap va kiem soat bctc cap toc

1. Quy định về chứng từ đối với chi phí bánh trung thu biếu tặng nhân viên, khách hàng

Khi doanh nghiệp cho, biếu tặng bánh trung thu cho khách hàng, nhân viên phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng. (theo quy định tại điều 3 Thông tư 26/2015/TT_BTC). Các chứng từ doanh nghiệp cần có để được tính chi phí bánh trung thu biếu tặng nhân viên, khách hàng vào chi phí hợp lý:

Hoá đơn mua bánh
Hợp đồng và chứng từ thanh toán qua ngân hàng
Hoá đơn đầu ra (Doanh nghiệp xuất)
Quyết định của công ty (Công đoàn) về quà trung thu cho nhân viên (nếu tặng nhân viên)
Danh sách nhân viên hoặc khách hàng được nhận có đầy đủ chữ ký xác nhận.
Quy chế tài chính, chi tiêu nội bộ… của doanh nghiệp.

Chi phí bánh trung thu biếu, tặng nhân viên khách hàng

>>> Xem thêm >>> Phương pháp ghi sổ cái

2. Tính thuế GTGT đối với chi phí bánh trung thu biếu tặng nhân viên, khách hàng

Thuế GTGT đầu vào: được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của bánh trung thu dùng biếu tặng khách hàng, nhân viên (Nếu có đủ chứng từ)
Thuế GTGT đầu ra: Doanh nghiệp phải kê khai, tính thuế GTGT đầu ra đối với bánh trung thu cho, biếu tặng khách hàng.
Giá tính thuế GTGT là giá tính thuế GTGT của bánh trung thu cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm cho, biếu tặng nhân viên, khách hàng. (theo khoản 3, điều 7 Thông tư 219/2013/TT_BTC)

3. Tính thuế TNDN đối với chi phí bánh trung thu cho, biếu tặng nhân viên, khách hàng

Được quy định tại Thông tư 96/2015/TT_BTC

Chi phí mua bánh trung thu cho, biếu tặng khách hàng được tính vào chi phí được trừ của doanh nghiệp. (Nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ quy định trong phần 1)
Chi phí mua bánh trung thu cho, biếu tặng nhân viên cũng được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tổng chi phí có tính chất phúc lợi cho nhân viên không được quá 1 tháng lương bình quân thực tế thực hiện của doanh nghiệp.

4. Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí bánh trung thu dùng để cho, biếu tặng khách hàng, nhân viên

a. Khi mua bánh trung thu:

Nợ TK 152,153,156,211…
Nợ TK 133
Có TK 111,112,131

b. Khi biếu, tặng bánh trung thu cho khách hàng

Ghi nhận chi phí:

Nợ TK 641 (Nếu DN áp dụng theo Thông tư 200)

Nợ TK 6421 (Nếu DN áp dụng theo QĐ 48)

Có TK 152,153,156,211…

Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi tăng phần chênh lệch của giá vốn và giá xuất cho, biếu tặng của bánh trung thu.

Nợ TK 641
Có TK 511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn (nếu có)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.(tính trên giá xuất biếu tặng)

c. Khi cho, biếu tặng bánh trung thu đến nhân viên

Chi phí để mua bánh trung thu tặng Cán bộ, Công nhân viên được lấy từ Qũy Khen thưởng, Phúc lợi.

Ghi nhận doanh thu được trả từ Qũy Khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với bánh trung thu dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có các TK 152, 153, 155, 156

Một số tìm kiếm liên quan:

hạch toán hàng biếu tặng theo thông tư 200 cách xuất hóa đơn hàng biếu tặng
chi phí quà tặng cho nhân viên công văn 1778/ct-ttht ngày 13/02/2015 của cục thuế tp. hồ chí minh
xuất hóa đơn quà tặng chi phi mua banh trung thu tang khach hang
hạch toán hàng biếu tặng không thu tiền cách hạch toán hàng biếu tặng
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Kế toán Lê Ánh

Có đội ngũ kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, kế toán trưởng; Chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế tốt nhất với giá cả tốt nhất. Với nghiệp vụ chính xác – nhanh chóng sẽ tiết kiệm thời gian tối đa cho quý doanh nghiệp