Home / Kinh nghiệm kế toán tổng hợp / Quy định ký thay trên hóa đơn giấy

Quy định ký thay trên hóa đơn giấy

Quy định về chữ ký trên hóa đơn có gì cần lưu ý, ai là người được ký thay trên hóa đơn, trong trường hợp này người ký thay cần có cam kết gì về tư cách pháp nhân hay không. Vậy quy định ký thay trên hóa đơn cần lưu ý những gì. Tham khảo bài viết do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh hướng dẫn chi tiết tại đây nhé

>>>xem thêm: Kinh nghiệm tránh mất tiền oan khi kế toán ghi nhận 

I. Quy định ký thay trên hóa đơn

Dựa vào quy định cho phép ký thay trên hóa đơn do Bộ tài chính ban hành tại TT 64, TT39 và luật kế toán số 03 và nhiều nguồn thông tin tham khảo chính quy khác quy định cụ thể như sau:

– Tại Điểm d Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC  do Bộ tài chính ban hành ngày 15/5/2013 về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 31/3/2014 nội dung về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tại Điều 19, Điều 20 Luật Kế toán số 03/2003/QH11  ban hành ngày 17/6/2003

–  Các điểm được quy định tại điểm 2.2 Mục III Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ban hành ngày 06/5/2002 của Bộ Công an hướng dẫn cụ thể về quản lý và sử dụng con dấu dùng cho hóa đơn và những văn bản pháp lý khác. 

Như vậy quy định lý thay trên hóa đơn trong từng trường hợp cụ thể như sau: 

 Trường hợp người ký thay trên hóa đơn là nhân viên công ty:

Trong trường hợp này thì nhân viên đó phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký

Người ký thay trên hóa đơn phải ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (đóng dấu treo), tuyệt đối không đóng mộc vào vị trí thủ trưởng

quy định về ký thay trên hóa đơn

 Nhân viên công ty ký thay trên hóa đơn phải là người đã được ủy quyền 

Trường hợp nhân viên quản lý ký thay trên hóa đơn trong công ty:

– Nếu như nhân viên quản lý đượcThủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng) thì nhận viên quản lý đó phải ký thừa ủy quyền tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” trên hóa đơn thì khi bán hàng. Giám đốc tài chính hoặc kế toán trưởng phải lý thừa ủy quyền trên tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, ghi rõ họ tên và đóng dấu của Công ty theo ủy quyền.

 Trường hợp kế toán đóng dấu mộc trên vị trí thủ trưởng đơn vị 

Trong trường hợp này người ký thay trên háo đơn là kế toán trưởng sẽ tham khảo nguồn thông tin dựa vào công văn số 209/TCT-CS 2015 ngày 20 tháng 01 năm 2015 chữ ký hóa đơn tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị

Như vậy bạn đã biết cách ký và hiểu được đầy đủ các tiêu thức của người ký thay là nhân viên, quản lý cấp cao, kế toán trưởng,người được ủy quyền trong mỗi trường hợp có gì khác nhau. Các bạn lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ nha.

Bạn đọc tham khảo thông tin chi tiết về hóa đơn và những quy định với hóa đơn tại bài viết:

Hotline tư vấn khóa học kế toán thực hành tại trung tâm kế toán Lê Ánh: 0904 848 855/Mrs Lê Ánh 

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công ! 

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bản tin