Home / Kinh nghiệm kế toán tổng hợp / Kế toán bán hàng / Hướng dẫn cách viết phiếu thu chuẩn theo quy định

Hướng dẫn cách viết phiếu thu chuẩn theo quy định

Bạn chưa biết cách viết phiếu thu đúng với quy định của Bộ tài chính, viết như thế nào hợp lệ với chuẩn mực kế toán mới nhất. Kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc bài viết hướng dẫn  cách viết phiếu thu đầy đủ do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày trong bài viết này.

>>>xem thêm: Bí quyết để kế toán làm việc hiệu quả mỗi ngày

I. Phiếu thu là gì 

Phiếu thu là chứng từ kế toán không thể  thiếu trong giao dịch mua bán kinh doanh thương mại, sản xuất và dịch vụ của các đơn vị tổ chức cá nhân kinh doanh hợp pháp. Phiếu thu là chứng từ dùng để ghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ…dùng để xem là căn cứ ghi chép lại các bằng chứng thu chi tiền trên số quỹ, kế toán thực hiện ghi chép lại các khoản thu chi có liên quan. Trường hợp ngoại tệ trước khi được nhập quỹ trong cách viết phiếu thu phải được kiểm tra dưa trên “ bảng kê ngoại tệ” phải đính kèm phiếu thu.

II. Cách viết phiếu thu được trình bày cụ thể như sau

Khi trình bày phiếu thu phải biết cách viết phiếu thu cần trình bày chi tiết các nội dung cụ thể như sau:

  • Trên dòng “họ tên và người nộp tiền”: khi viết phiếu thu phải ghi rõ họ tên người nộp tiền
  • Trên dòng “ địa chỉ” kế toán phải ghi rõ địa chỉ người nộp tiền
  • Trên dòng “ lý do thu” kế toán phải ghi rõ và đầy đủ nội dung nộp tiền ví dụ: thu tiền hàng hóa, thu tiền thanh toán, thu lệ phí khóa học ….
  • Trên dòng “ số tiền” kế toán phải ghi đúng số tiền thu
  • Trên dòng “ bằng chữ” kế toán phải ghi đầy đủ bằng chữ tổng số tiền đã thu
  • Dòng “ kèm theo” kế toán phải ghi đầy đủ số chứng từ gốc kèm theo ( ví dụ” ghi rõ kèm theo hóa đơn, hoặc kèm theo bảng kê …”

hướng dẫn chi tiết cách viết phiếu thu

Trong cách viết phiếu thu hoàn chỉnh cần phải lập thành 3 liên đầy đủ, trên nội dung ghi trên phiếu thu và ký vào phiếu thu, sau khi chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký đóng dấu trước khi chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. Để hoàn thiện việc này thì kế toán phải nhận đủ các số tiền, ghi rõ bằng chữ và bằng số vào phiếu thus au đó ký tên và ghi rõ họ tên.

Các bạn cần lưu ý trong cách viết phiếu thu kế toán phải giữ lại 1 liên để ghi vào sổ quỹ và 1 liên giao cho người nộp tiền và 1 liên lưu ở nơi lập phiếu. Kết thúc ngày làm việc toàn bộ số phiếu thu kèm theo các chứng từ gốc để chuyển cho kế toán ghi sổ.

Lưu ý trong cách viết phiếu thu với những hóa đơn và chứng từ liên quan thì kế toán phải ký sống trên từng liên trước khi lưu sổ.

Phiếu thu phải được ký tên và đóng dấu trước khi được gửi ra ngoài doanh nghiệp

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: cách viết phiếu thu, hướng dẫn cách viết phiếu thu, viet phieu thu ntn, viet phieu thu theo mau 01, hướng dẫn viết phiếu thu mẫu 02, phiếu thu là gì, mẫu phiếu thu trên File Excel

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bản tin