Viết hóa đơn GTGT tuy đơn giản nhưng lại rất dễ nhầm lẫn nếu kế toán không có kinh nghiệm. Để tránh mắc những sai sót không đáng có khi viết hóa đơn GTGT, kế toán cần nắm chắc những quy định khi viết hóa đơn GTGT. Bài viết dưới đây, lớp học kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách viết hóa đơn GTGT theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Mẹo đối chiếu số thuế giá trị gia tăng phải nộp trên sổ sách
I. CÁC NGUYÊN TẮC CẦN NHỚ KHI VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Tại điểm 1, điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định 5 nguyên tắc khi viết hóa đơn GTGT, kế toán cần tuân theo như sau:
- Doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, kể cả trường hợp bán hàng khuyến mãi, hàng mẫu, quảng cáo….
- Nội dung được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; không được dùng nhiều màu mực, phải dùng loại mực không phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc đè lên chữ viết sẵn và phần gạch chéo (nếu có).
- Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên sử dụng giấy than (hoặc giấy các bon). Liên 1 dùng cho người bán, liên 2 dùng cho người mua.
- Hoá đơn GTGT phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. khoá học lập và kiểm soát bctc
II. THỜI ĐIỂM VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
- Hoạt động bán hàng hóa: viết hóa đơn GTGT ở thời điểm chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa.
- Hoạt động cung ứng dịch vụ: Hóa đơn GTGT được viết khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Nếu thu tiền trước khi cung ứng dịch vụ thì viết hóa đơn vào ngày thu tiền.
- Hoạt động xây dựng, lắp đặt: viết hóa đơn GTGT vào ngày nghiệm thu công trình.
III. HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất: học logistics ở đâu tốt
Cách viết từng chỉ tiêu trên hóa đơn GTGT
- Ngày…tháng…năm: điền ngày tháng năm lập hóa đơn theo quy định về thời điểm viết hóa đơn GTGT ở mục II.
- Thông tin người bán: được in sẵn hoặc đóng dấu vuông công ty
- Thông tin người mua: khóa học tin học văn phòng cơ bản
+ Họ tên người mua hàng: là họ tên người đến trực tiếp đến giao dịch với doanh nghiệp. Nếu người mua không lấy hóa đơn thì ghi “Khách hàng không lấy hóa đơn”.
+ Tên đơn vị: ghi chính xác tên Công ty mua theo giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu tên đơn vị quá dài, có thể viết tắt một số từ thông dụng như “trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “cổ phần” thành ”CP”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “chi nhánh” thành “CN”….
+ Địa chỉ: ghi chính xác địa chỉ công ty bên mua trong đăng ký kinh doanh
Nếu địa chỉ công ty mua quá dài, có thể viết tắt một số từ như “Quận” thành “Q.”, “Phường” thành “P.”, “Việt Nam” thành “VN”….
+ Mã số thuế: ghi đúng mã số thuế của công ty mua theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Hình thức thanh toán: thanh toán bằng hình thức gì ghi hình thức đó, các hình thức thanh toán gồm:
+ Thanh toán bằng tiền mặt: ghi “TM”
+ Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, ghi “CK”
+ Chưa xác định được hình thức thanh toán, ghi “TM/CK”
(Với những hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên, phải thanh toán qua ngân hàng mới được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp).
>>> Xem thêm >>> Cách kết chuyển thuế giá trị gia tăng cuối kỳ năm 2017
- Mục: Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra
+ Cột số thứ tự: ghi lần lượt số thứ tự các mặt hàng bán ra theo số liên tiếp.
+ Cột tên hàng hóa, dịch vụ: ghi chính xác tên hàng, mã hàng hóa chi tiết theo quản lý kho của doanh nghiệp.
+ Đơn vị tính: ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra (VD: kg, chiếc, bộ…) Nếu cung ứng dịch vụ có thể ghi hoặc không ghi đơn vị tính.
+ Số lượng: ghi chính xác số lượng bán.
+ Đơn giá: ghi đơn giá chưa VAT của 1 đơn vị hàng hóa.
+ Thành tiền: bằng số lượng nhân cột đơn giá.
Lưu ý: Nếu viết hết tất cả hàng hóa, dịch vụ bán ra mà trên hóa đơn GTGT vẫn còn dòng trống, phải gạch chéo toàn bộ phần còn trống từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.
- Phần tổng cộng:
+ Cộng tiền hàng: là tổng cột thành tiền trên hóa đơn
+ Thuế suất thuế GTGT: ghi mức thuế suất hàng hóa trên hóa đơn. Nếu hàng hóa không chịu thuế thì gạch chéo (/) ở phần thuế suất.
+ Tổng cộng tiền thanh toán: là tổng thành tiền và tiền thuế GTGT
+ Số tiền viết bằng chữ: Ghi chính xác số tiền tổng cộng không được làm tròn.
- Phần ký tên:
+ Chỗ “Người mua hàng ký”: người trực tiếp đi mua ký và ghi rõ họ tên. Nếu bán hàng qua mạng, qua điện thoại đóng dấu bán hàng qua điện thoại.
+ “Người lập hóa đơn”: ký và ghi rõ họ tên
+ “Thủ trưởng đơn vị” :giám đốc ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền) ký và ghi họ tên.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Từ khóa liên quan: hóa đơn GTGT, viết hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn, quy định hóa đơn giá trị gia tăng, nguyên tắc viết hóa đơn giá trị gia tăng
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
https://www.facebook.com/diachihocketoantonghoptotnhat/
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
