Home / Kinh nghiệm kế toán thuế / kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp / Xử lý chi phí xăng xe để tính vào chi phí hợp lý

Xử lý chi phí xăng xe để tính vào chi phí hợp lý

Chi phí xăng xe là chi phí phát sinh thường xuyên trong doanh nghiệp. Có nhiều doanh nghiệp sử dụng xe của giám đốc để phục vụ hoạt động của Công ty.

Khi đó, kế toán phải linh hoạt xử lý chi phí xăng xe để được chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Bài viết dưới đây, giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn xử lý chi phí xăng xe.

>>> Xem thêm: Chi phí lương không đóng bảo hiểm có được tính là chi phí được trừ không

1. Xe ô tô là sở hữu của doanh nghiệp

Để chi phí xăng xe được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, cần có những chứng từ sau:

  • Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác
  • Bản xác nhận giao hàng bằng xe
  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy. Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT tiền xăng

2. Xe ô tô đi mượn/thuê

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đi thuê xe của Công ty vận tải: Doanh nghiệp cần cung cấp những chứng từ sau:

  • Hợp đồng thuê xe
  • Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe
  • Chứng từ thanh toán
  • Mục đích của việc thuê xe phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Để chi phí xăng xe của xe đi thuê được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cung cấp thêm các chứng từ:

  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy.Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT của xăng

 Trường hợp 2: Doanh nghiệp dùng xe của Giám đốc

Trong trường hợp này, bạn có thể có 2 cách xử lý

Cách 1: Làm hợp đồng mượn xe: Cách này doanh nghiệp không phải đóng thuế giống như hợp đồng thuê xe, nhưng không được tính chi phí thuê xe, chỉ được tính chi phí xăng xe.

Căn cứ xác định chi phí xăng xe gồm có:

  • Hợp đồng mượn xe
  • Lịch trình hoạt động xe
  • Định mức sử dụng nhiên liệu
  • Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy.Từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
  • Hóa đơn GTGT của xăng

 Cách 2: Làm hợp đồng thuê xe: Doanh nghiệp phải nộp các loại thuế liên quan đến hợp đồng thuê xe: Thuế GTGT, Thuế TNCN nếu trị giá thuê lớn hơn 100 triệu/năm; Doanh nghiệp được tính chi phí thuê xe và chi phí xăng xe. Các chứng từ cần có giống Trường hợp 1

 3. Định khoản:

Căn cứ vào mục đích sử dụng xe, ghi nhận vào chi phí liên quan:

Nợ TK 642

Nợ TK 641

Nợ TK 133 (Nếu có)

Có TK 111, 112
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Kế toán Lê Ánh

Có đội ngũ kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, kế toán trưởng; Chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế tốt nhất với giá cả tốt nhất. Với nghiệp vụ chính xác – nhanh chóng sẽ tiết kiệm thời gian tối đa cho quý doanh nghiệp

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Địa chỉ:

Cơ Sở 1 : 473 Nguyễn Trãi – TP. Hà Nội
Cơ sở 2 : 40 Vũ Phạm Hàm – TP. Hà Nội
Cơ Sở 3 : 92 Nguyễn Đình Chiểu – TP. Hồ Chí Minh

Email: [email protected]

website: học kế toán excel | học kế toán thuế | dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bản tin