Home / Kinh nghiệm kế toán tổng hợp / Bảo hiểm: XH - YT - TN / Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cần những gì

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cần những gì

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như thế nào, cần những giấy tờ gì. Thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp năm 2017 như thế nào. Bạn thuộc đối tượng phải hoàn thiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tham khảo bài viết do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh bày trong bài viết này.

>>>xem thêm: Hướng dẫn đầy đủ về các trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT

I, Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN như thế nào

Theo quy định tại điều 4, 13, 17 và 21 tại quyết định 595/ QĐ- BHXH ban hành ngày 14/04/2017 quy định đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

  • Những người làm việc tại hợp đồng HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định rõ thời hạn, hoặc hợp đồng xác định thời hạn, Hoặc các hợp đồng lao động theo mùa vụ, hoặc công việc nhất định có thời hạn từ 03 đến 12 tháng.
  • Những người quản lý doanh nghiệp, quản lý điều hành hợp tác có hưởng tiền lương.
  • Những đơn vị thuê mướn và sử dụng lao động theo HĐLĐ.
  • Khi tính thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cần lưu ý nhưng điều sau:
  • Từ ngày 1/1/2018:  Ghi nhận về hợp đồng có thời hạn từ 01 tháng đến dưới 03 tháng phải tham gia.
  • Những người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.
  • Từ 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực quyết định tuyển dụng DN phải tham bảo hiểm.

Những điều cần biết về thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

 Toàn bộ hồ sơ của thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

II. Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu với đơn vị từ địa bàn tỉnh, thành phố nơi khác chuyển đến

TH1: Hướng dẫn về thành phần hồ sơ

a, Áp dụng với người lao động

Tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin cho người tham gia BHXH, BHYT theo (Mẫu TK1-TS);

Nếu người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn:  Cần thêm về giấy tờ chứng minh

b) Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu với chủ doanh nghiệp

Trường hợp này chủ doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT theo mẫu (TK3-TS)

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu (D02-TS)

– Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03).

III.  Hồ sơ với thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Số lượng hồ sơ cần có gồm 01 bộ đầy đủ.

Quy định cụ thể về mức đóng bảo hiểm xã hội cụ thể từ ngày 01/01/2017 mức đóng bảo hiểm  bắt buộc theo lương tối thiểu vùng năm 2017.

Mức lương dựa vào căn cứ đóng bảo hiểm gồm: Lương + phụ cấp. 

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu mức đóng bảo hiểm xã hội cụ thể như sau

TH1, Quy định về mức đóng hàng tháng

Vào mỗi tháng, hạn cuối cùng đến ngày cuối cùng của tháng thì đơn vị đóng bảo hiểm xã hội vào hạn cuối cùng  đến ngày cuối cùng của tháng.  Đơn vị phải trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội và trích tiền lương của người lao động theo định mức quy định để chuyển khoản và tài khoản  bên BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

TH2: Áp dụng với định mức đóng 3 hoặc 6 tháng 1 lần

Áp dụng cho đơn vị doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm hoặc khoán thì thực hiện hình thức thanh toán  theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Với phương pháp đóng 3 hoặc 6 tháng này thì thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cần bổ sung là: Đơn đề nghị, phương án sản xuất và hương thức trả lương.

TH3: Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu áp dụng trường hợp nơi đóng theo địa bàn

Trong trường hợp này thì đơn vị đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu có trụ sở tại tỉnh nào thì đăng ký ở tỉnh đó. Dựa trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Tại địa bàn là chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH ở nơi cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho chi nhánh đó.

thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

                         Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu với trường hợp đóng theo địa bàn

IV.  Quy định về thời gian làm việc và giải quyết hồ sơ như sau

  • Thời gian cấp thẻ bảo hiểm y tế là 7 ngày làm việc từ khi nộp hồ sơ
  • Thời gian cấp sổ BHXH là 20 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ
  • Thay đổi theo điều kiện phát sinh truy thu là 30 ngày làm việc đầu tiên

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại Hà Nội kê khai qua phần mềm điện tử và phần mềm bảo hiểm xã hội  BHXH.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu, thục tục nhận bảo hiểm xã hội lần đầu, tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bản tin