Kế toán viết nhầm ủy nhiệm chi, chuyên nhầm tiền vào tài khoản hay ngân hàng trả lại do sai thông tin tìa khoản… những trường hợp đó kế toán phải làm những gì. Tham khảo ngay cách giải quyết nghiệp vụ này do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh trình bày tại đây nhé.
>>xem thêm:
học kế toán hành chính sự nghiệp ở đâu tốt
Cho mượn hàng hóa, tài sản có phải xuất hóa đơn không- Kế toán Lê Ánh
Các trường hợp chuyển nhầm tiền vào tài khoản thường gặp:
- Viết sai ủy nhiệm chi, sai thông tin người nhận, sai tên doanh nghiệp
- Chuyển nhầm số tài khoản người nhận bị ngân hàng trả lại
- Chuyển nhầm vào tài khoản nhân viên trong công ty
- Chuyển nhầm vào TK người nhận khác….
Những ký do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản như sau:
- Ủy nhiệm chi thanh toán
- Hợp đồng
- Hóa đơn lớp học xuất nhập khẩu
- Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản
- Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản…
chuyển nhầm tiền vào tài khoản phải làm thế nào
I. Hướng xử lý khi chuyển nhầm tiền vào tài khoản
Xác đinh nguyên nhân chuyển nhầm tiền do các trường hợp sau:
- Viết nhầm ngày giao dịch UNC đi 01. Hach toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
- Phát hiện viết sai thông tin khách hàng (Nợ TK 112/ Có TK 3388)
- Viết sai ngày gửi UNC đi lần 02 cho ngân hàng hạch toán: Nợ TK 331/ Có TK 112
Khi gặp trường hợp chuyển nhầm tiền kế toán sẽ phải chuyển tiền thành 02 lần dẫn tới thừa TK 3388 khoản phải trả khác. Cách xử lý trong trường hợp này cụ thể như sau:
Cách 01: Kế toán thực hiện hạch toán chuyển tiền nhầm vào TK theo đúng chế đọ kế toán quy định.
- Hướng dẫn tính theo ngày gửi giao dịch của UNC đi lần 01: Nợ TK 113/ Có TK 112
- Nếu hạch toán hoàn lại tiền do ghi sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112/ Có 113
- Trường hợp hạch toán ngày giao dịch gửi UCN Hạch toán ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331/ Có TK 112
Cách 02: Nếu kế toán đã hạch toán ghi sai vào công nợ
- Nếu kế toán hạch toán đúng vào ngày giao UNC: Nợ TK 331/ Có TK 112
- Nếu doanh nghiệp được hoàn lại tiền vi ghi không đúng thôn tin khách hàng. Hạch toán như sau:: Nợ TK 112/ Có TK 331 học xuất nhập khẩu trực tuyến
Cách 03: Trường hợp kế toán đã tính vào khoản phải thu khác
Nếu kế toán tính theo ngày giao dịch UNC đi lần 01: Nợ TK 1388/ Có TK 112
Hoàn lại tiền ghi vì sai tên người nhận tiền: Nợ TK 112/ Có TK 1388
Tính theo ngày gửi giao dịch của UNC lần 02 trở đi: Nợ TK 331/ Có TK 112
II. Cách xử lý chuyển nhầm tiền vào tài khoản không phát sinh giao dịch mua bán
Chuyển nhầm tiền vào tài khoản người nhận mà doanh nghiệp không phát sinh quan hệ mua bán được chia thành các trường hợp như sau:
Cách 01: Nếu nhận được tiền hoàn lại khi chuyển nhầm tiền
- Hạch toán theo ngày giao dịch đã được nhân tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388
- Hoàn lại tiền cho khách hàng theo UNC, Giấy nộp tiền hoặc phiếu chi tiền: Nợ TK 3388/ Có 111,112
Cách 02: Không nhận được tiền đã chuyển nhầm (người được nhận tiền không trả lại)
- Hạch toán theo ngày giao dịch tiền: Nợ TK 112/ Có TK 3388
- Nếu không nhận được tiền thì kế toán sẽ hạch toán số tiền đã chuyển nhầm vào khoản cho, biếu tặng: Nợ TK 3388/ Có 711
Như vây khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp để hạch toán và tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển.
Website tham khảo: Ketoanthuedaonhnghiep.com
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Từ khóa liên quan: chuyển nhầm tiền vào tài khoản, chuyển nhầm tiền vào tài khoản phải làm thế nào, chuyển nhầm tiền vào tài khoản người khác, hạch toán khách hàng chuyển nhầm, chuyển tiền nhầm vào tài khoản, chuyền tiền sai tên công ty….
