Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ, tên công ty, mã số thuế .Thay đổi tên công ty có phải thay đổi hóa đơn hay không? Khi công ty thay đổi địa chỉ, thay đổi tên hoặc mã số thuế thì những hóa đơn Giá trị Gia tăng đã in trước đó có được sử dụng nữa hay không? Đây là câu hỏi được rất nhiều các bạn kế toán quan tâm. Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh xin chia sẻ với các bạn về cách Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ, tên công ty, mã số thuế.
Căn cứ theo khoản 2 điều 9 Thông tư 39/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2014 thì trường hợp khi công ty bạn đổi tên, có hai trường hợp đối với hóa đơn như sau:
I:. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in những chưa sử dụng hết: hoc ke toan hanh chinh su nghiep o dau tot
1.Doanh nghiệp bạn thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp; khi vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì cần tiến hành
+ Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng;
+ Đồng thời gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp ( Theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
2.Doanh nghiệp bạn thay đổi địa chỉ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì khi muốn sử dụng tiếp số hóa đơn đã đặt in chưa sử dụng hết thì:
+ Tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC); trung tâm xuất nhập khẩu lê ánh
+ Đồng thời, doanh nghiệp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng);
+ Phòng/bộ phận Ấn chỉ Cục Thuế/Chi cục Thuế nơi chuyển đến căn cứ vào thông tin trên các bảng kê nêu trên và thông báo phát hành hóa đơn đã nộp ở cơ quan thuế nơi chuyển đi để nhập thông báo phát hành những số hóa đơn đăng ký tiếp tục sử dụng vào chương trình Quản lý ấn chỉ
Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ, tên công ty, mã số thuế
II: Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì:
+ Doanh nghiệp tiến hành hủy các số hóa đơn chưa sử dụng học logistics
+ Thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Các bạn hãy tham gia khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế, khóa học kế toán thuế để tích lũy thêm kiến thức cho bản thân, phục vụ công việc của mình được tốt hơn nhé
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
