Sau khi hoàn thành công việc người đề nghị tạm ứng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ tạm ứng để làm thanh toán tạm ứng theo đúng quy định.
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán tổng hợp tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng.
Nguyên tắc: Một nhân viên phải hoàn ứng hết số tạm ứng này mới được tạm ứng tiếp khoản tạm ứng khác.ke toan hanh chinh su nghiep
>>> Xem thêm: Quy định về hồ sơ, Chứng từ đề nghị tạm ứng
1. Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng công tác phí
- Chứng từ chứng minh công việc đã hoàn thành
+ Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC)
+ Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí
+ Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác
+ Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, ….
- Chứng từ thanh toán tạm ứng thừa/thiếu:
+ Nếu số đã chi vượt quá số tạm ứng: Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân hàng)
+ Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng: Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh toán lương (Nếu doanh nghiệp trừ vào lương)
>>> Xem thêm >>> Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
2. Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu
- Chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng
+ Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05-TT ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC)
+ Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí học xuất nhập khẩu
+ Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác
+ Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, ….,
- Chứng từ đối với hàng hóa đã mua
+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đối với hàng hóa đã mua (Nếu tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu)
+ Hóa đơn chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ…. (Nếu có)
+ Phiếu xuất kho bên bán cung cấp
+ Phiếu nhập kho hàng hóa
- Chứng từ thanh toán tạm ứng thừa/thiếu:
+ Nếu số đã chi vượt quá số tạm ứng:
Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân hàng) Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội
+ Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng:
Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh toán lương (Nếu doanh nghiệp trừ vào lương)
Trên đây là quy định về hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng được tổng hợp bởi đội ngũ admin của Kế toán Lê Ánh. Mong bài viết giúp bạn đọc dễ dàng xử lý các trường hợp về tạm ứng.
Để hiểu rõ và nắm chắc được các kiến thức về kế toán, các bạn nên tham khảo thêm các khóa học kế toán tại trung tâm. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về học kế toán tổng hợp thực hành ở đâu tốt
KẾ TOÁN LÊ ÁNHCó đội ngũ kế toán trưởng trên 13-15 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, kế toán trưởng; Chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế tốt nhất với giá cả tốt nhất. Với nghiệp vụ chính xác – nhanh chóng sẽ tiết kiệm thời gian tối đa cho quý doanh nghiệp TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Email: Tuyensinh@ketoanleanh.edu.vn website: học kế toán excel | học kế toán thuế | dịch vụ kế toán thuế trọn gói |
