Home / Kinh nghiệm kế toán tổng hợp / Tự học kế toán Excel / Muốn tách họ và tên trong excel thì phải làm như thế nào

Muốn tách họ và tên trong excel thì phải làm như thế nào

Bạn là một nhân viên văn phòng và thường xuyên phải làm việc với danh sách rất nhiều họ tên. Bạn đang muốn tách riêng họ và tên danh sách đó ra? Vậy phải làm như thế nào?  Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn các tách họ và tên trong excel qua bài viết dưới đây nhé 

>>>>>> xem thêm : Bật mí bí kíp nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel

Có lẽ đây là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng. Vậy cho nên chúng ta đừng để phải mất quá nhiều thời gian với nó.

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

1.Tách tên

Copy lại cột A sang cột C.

Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế

Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)

Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

2.Tách phần còn lại của tên.

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

Trỏ chuột qua ô B1

Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))

Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

Với công cụ excel sẽ giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Các bạn xem thêm các bài viết hữu ích tại: https://ketoanleanh.edu.vn/
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *