Không chỉ kế toán mà bất kỳ nhân viên văn phòng nào khi sử dụng Excel đều từng gặp vướng mắc khi tách họ và tên trong Excel, vậy với trường hợp này phải làm thế nào,hãy để kế toán Lê Ánh giúp bạn giải quyết vấn đề này trong bài viết dưới đây.
>>>>Xem thêm: Tổng hợp phím tắt trong Excel cho người làm kế toán
Bạn cần tách riêng họ và tên của nhưng người có trong danh sách tổng từ bộ phân hành chính.Nếu là môt vài người thì không có gì khó khăn nhưng nếu danh sách cần tác là vài chục, thậm chí vài tram người thì thật sự mất nhiều thời gian có thể nhầm lẫn nếu bạn không biết những thủ thuật tách họ và tên trong Excel cơ bản nhât này.
I. Thủ thuật tách họ và tên trong Excel nhanh nhất học kế toán hành chính sự nghiệp ở đâu tốt
Nếu bạn cần tach họ và tên của một danh sách gồm 05 người dưới dây thì phải làm những gì để thực hiện đúng yêu cầu cần tách họ và tên riêng.
Bước 1: Tách tên riêng trên Excel
Thủ thuật tách họ và tên trên Excel thực hiện từ bước tách tên như sau:
- Copy dữ liệu từ cột A sang cột C.
- Tiếp theo chọn và khoanh vùng lần lượt các tên cần tách họ và tên trên cột C
- Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + F mở hộp thoại tìm kiếm thay thế nội dung cần chọn
- Trên thanh công cụ chọn mở hộp thoại chọn mở Find what trên ô của số Replace, nhập: *_ (dấu sao và khoảng trắng)
- Chọn Replace All bạn sẽ thấy họ và tên sẽ lần lượt được tách cụ thể
Sau khi tách họ và tên trên Excel hoàn chỉnh bản sẽ được 2 cột họ và tên như vậy
Bước 2: Tách phần còn lại của tên
Khi tách họ và tên trên Excel phần còn lại của tên thực hiện tách như sau:
- Trỏ chuột vào cột B1
- Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))
- Tiếp theo bạn sẽ Copy lại các ô còn lại trên thanh công cụ.
- Sau khi hoàn chỉnh các cột theo ho và tên bạn sẽ được những cột hoàn chỉnh như sau
Sau khi hoàn hiện từng bước như hướng dẫn bạn đã có thể tách riêng được họ và tên trên Excel rồi.
Website tham khảo những bài viết nghiệp vụ khác tại kế toán Lê Ánh: Ketoanthuedoanhgnhiep.com
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
