Home / Kinh nghiệm kế toán với sinh viên / Hỗ trợ học tập / Một số thủ thuật hay trong Word cho kế toán

Một số thủ thuật hay trong Word cho kế toán

Để thao tác nhanh và làm việc hiệu quả trong Microsoft Word dành cho các bạn kế toán, admin xin giới thiệu đến các bạn một số thủ thuật hay trong word cơ bản mà đơn giản dễ nhớ cho các bạn như sau:Xóa nhanh các định dạng về font trong Word

Để trả lại nhanh về thuộc tính văn bản mặc định ban đầu bạn có thể áp dụng cách sau: Bấm Ctrl + A để chọn hết toàn bộ đoạn văn bản hoặc tô chọn những đoạn cần thực hiện, rồi bấm tổ hợp phím Crtl + SpaceBar ngay lập tức đoạn văn bản bạn vừa chọn sẽ được trả về chữ bình thường cho những chỗ in nghiêng, in đậm.
Đối với những đoạn chữ to, nhỏ thì chúng sẽ được trả về lại đúng kích thước mặc định của văn bản, thực hiện theo phương thức này bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc định dạng nhanh các files văn bản.

Thủ thuật nhỏ này hữu ích với các bạn làm báo cáo kế toán tự nhiên gặp phải file word bị lỗi định dạng mà chỉnh mãi không được

Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản

Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện chi tiết ngày giờ hiện hành vào tài liệu văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn. Bạn cũng có thể làm thế này để chèn xuống footer nhằm ghi lại nhật ký của báo cáo kế toán đã làm vào ngày nào để sau này sắp xếp sổ cái kế toán cho đúng trình tự.

Tự động lưu lại dữ liệu khi đang soạn thảo

Nếu bạn làm việc trong môi trường không an toàn vì điện áp thì hiện tượng treo máy hoặc tự khởi động lại đột ngột là điều khó có thể tránh khỏi, để an toàn hơn cho công việc soạn thảo văn bản của mình bạn nên thiết lập thời gian tự động “lưu trữ” dữ liệu với cách thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấn vào menu Tool > Options, tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Save rồi nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau đó thiết lập một thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” lại dữ liệu của mình (theo mặc định là 10 phút – > máy nào mà lỗi vs cả sợ thì các bạn cứ mạnh tay để hẳn 3 phút đi cho an toàn) sau đó bấm OK để chấp nhận việc thay đổi này. Bạn nào muốn lấy dữ liệu backup thì làm tương tự nhưng bấm vào nút browse để đến thư mục lưu file nhé. Có file .asd có thể mở bằng word được.

Giấu một đoạn văn bản

Khi nào bạn muốn xem lại đoạn văn bản đã được giấu thì bạn hãy truy xuất vào menu Tool > Options, bấm vào thẻ View rồi nhấn dấu chọn trước tùy mục Hidden text trong vùng Formatting marks. Những đoạn văn bản đã bị bạn che giấu đi sẽ được xuất hiện trở lại kèm theo những nét gạch dưới để cho bạn dễ phân biệt đâu là đoạn văn bản bình thường và đâu là đoạn văn bản đã được che giấu. Cái này chắc cũng không cần thiết lắm

Chữ việt trong Microsoft Word bị nhảy cách khi bỏ dấu

Bạn chỉ cần vào Tools > Options >Edit. Tại thẻ Edit, bạn bỏ dấu chọn ở mục Use smart copy and paste, sau đó click OK. Lỗi cách chữ khó chịu sẽ lập tức biến mất. Cái này rất nhiều người mắc và khó xử.


Kế toán Lê Ánh

Có đội ngũ kế toán trưởng trên 13-15 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, kế toán trưởng; Chúng tôi có dịch vụ kế toán thuế tốt nhất với giá cả tốt nhất. Với nghiệp vụ chính xác – nhanh chóng sẽ tiết kiệm thời gian tối đa cho quý doanh nghiệp

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Địa chỉ:

Cơ Sở 1 : 473 Nguyễn Trãi – TP. Hà Nội
Cơ sở 2 : 40 Vũ Phạm Hàm – TP. Hà Nội

Email: [email protected]

website: học xuất nhập khẩu | học kế toán thuế | dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bản tin