Tối thiểu được chi phí là điều doanh nghiệp nào cũng mong muốn, tuy nhiên nhiều kế toán vẫn còn lúng túng chưa rõ cách nào tốt nhất và phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Bài viết sau kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn những cách tối thiểu hoá chi phí nhân công trong năm xây dựng.
>>>Xem thêm: Những nhóm đối tượng tham gia BHYT mới nhất
1. Thuê công ty khác làm thầu phụ (có tư cách pháp nhân)
– Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng giao thầu
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
+ Chứng từ thanh toán hợp lệ
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
– Cách hạch toán :
+ Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 627/622
Có TK 331
+ Khi Thanh toán:
Nợ TK 331
Có TK 111,112
Ưu điểm: Công ty không phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Công ty không phải đóng bảo hiểm.
Nhược điểm: Chi phí lớn ( do công ty bên kia sẽ phải nộp thuế GTGT 10%, thuế TNDN 20%).
2. Khoán cho 1 cá nhân tự tở chức đội thi công ( không kinh doanh)
– Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng giao thầu
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
+ Chứng từ thanh toán hợp lệ
+ Chứng minh nhân dân
+ Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
– Cách hạch toán:
+ Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 627/622
Có TK 3388
+ Trích thuế TNCN 10% => Kê khai và nộp thuế TNCN 10% cho mỗi lần thanh toán
Nợ TK 3388
Có TK 3335
+ Khi Thanh toán:
Nợ TK 3388
Có TK 111,112
– Ưu điểm:
+ Không phải đóng bảo hiểm.
+ Không phải xuất hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp ( Căn cứ Khoản 1, Điều 13, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cấp hóa đơn do Cục
+ Thuế đặt in quy định: Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế KHÔNG cấp hóa đơn.
– Nhược điểm:
+ Phải đóng thuế TNCN 10%.
+ Phải quyết toán thuế cho cá nhân.
3. Khoán cho 1 cá nhân tổ chức thi công( là cá nhân kinh doanh)
– Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng giao thầu
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
+ Chứng từ thanh toán hợp lệ
+ Chứng minh nhân dân
+ Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp
– Cách hạch toán :
+ Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 627/622
Có TK 331
+ Khi thanh toán:
Nợ TK 331
Có TK 111,112
Ưu điểm: Không phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không phải đóng bảo hiểm.
Nhược điểm: Cá nhân phải đăng ký kinh doanh.Cá nhân phải đóng thuế 7% ( Trong đó thuế GTGT là 5%, thuế TNCN là 2%).
4. Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân ( dưới 1 tháng)
– Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng lao động
+ Bảng chấm công
+ Bảng Lương
+ Chứng từ thanh toán hợp lệ
+ Chứng minh nhân dân
+ Chứng từ khấu trừ thuế TNCN ( Nếu Có )
– Cách hạch toán :
+ Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 622
Có TK 334
+ Trích thuế TNCN 10% ( Đối với thu nhập trên 2 triệu đồng/1 tháng) (nếu có):
Nợ TK 334
Có TK 3335
+ Khi Thanh toán:
Nợ TK 334
Có TK 111,112
– Ưu điểm:
+ Không phải đóng bảo hiểm.
+ Không phải đóng thuế TNCN nếu thỏa mãn điều kiện trên.
– Nhược điểm:
+ Hợp đồng chỉ ký tối đa được 2 lần trong 1 năm.
+ Phải quyết toán thuế cho cá nhân.
Mẹo: Nếu không muốn trích thuế TNCN 10% thì cá nhân đó phải làm cam kết mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015/TT-BTC với điều kiện: Chỉ có thu nhập duy nhất tại 1 nơi và có MST cá nhân tại thời điểm cam kết.
5. Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân (Từ 1 tháng trở lên)
– Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng lao động
+ Bảng chấm công
+ Bảng Lương
+ Chứng từ thanh toán hợp lệ
+ Chứng minh nhân dân
– Cách hạch toán :
+ Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 622
Có TK 334
+ Trích bảo hiểm xã hội:
Nợ TK 622,334
Có TK 338
+ Trích thuế TNCN 10% (nếu có):
Nợ TK 334
Có TK 3335
+ Khi Thanh toán:
Nợ TK 334
Có TK 111,112
– Ưu điểm: không phải ký hợp đồng nhiều lần
– Nhược điểm:
+ Phải đóng bảo hiểm mức 32% cho công nhân (Doanh nghiệp chịu 21.5%, công nhân chịu 10.5%).
+ Phải quyết toán thuế cho cá nhân.
+ Phải trích thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần.
Trên đây là Cách tối thiểu hoá chi phí nhân công trong năm xây dựng được biên soạn bởi đội ngũ admin của Kế toán thuế doanh nghiệp. Mong bài viết giúp bạn đọc dễ dàng xử lý công việc của mình.
Để hiểu rõ và nắm chắc được các kiến thức về kế toán, các bạn nên tham khảo thêm các khóa học kế toán tại trung tâm. Rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn hữu ích sẽ được chính các Kế toán trưởng giỏi truyền đạt cho các bạn trong khóa học Kế toán thực hành này. Mời các bạn tìm hiểu thông tin về học kế toán tổng hợp thực hành ở đâu tốt
