Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu của doanh nghiệp bao gồm 4 bước chính. Bài viết dưới đây, trung tâm đào tạo kế toán tổng hợp Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu theo quy định mới nhất năm 2017.
>>> Xem thêm: Cách kết chuyển thuế GTGT cuối kỳ năm 2017
Bước 1: Gửi đề nghị xác nhận trước khi đặt in hoá đơn
Doanh nghiệp muốn in hóa đơn, phải nộp mẫu xin xác nhận trước khi in hoá đơn tới Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp.
Bước 2: Chi cục thuế kiểm tra trụ sở
Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện và chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
- Có treo biển tên doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính.
- Có xác nhận về quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Có hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mang tên Giám đốc công ty)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn học logistics ở đâu tốt
- Có bàn ghế, sổ sách và các tài sản liên quan khác chứng minh được công ty có hoạt động
- Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng minh Công ty đã có hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
Sau khi kiểm tra trụ sở doanh nghiệp là hợp pháp, Chi cục thuế sẽ lập Biên bản hoặc xác nhận đã kiểm tra trụ sở, cho phép doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.
>>> Xem thêm >>> Lưu ý cần nhớ khi sử dụng hóa đơn GTGT
Bước 3: Đặt in hoá đơn
Doanh nghiệp chỉ in hóa đơn với các công ty in có giấy phép in Hóa đơn. Giấy phép hoạt động in ấn của Ngọc Việt có số: 234/GP-STTTT, cấp phép bởi Sở TTTT, được phép in các xuất bản phẩm, báo chí, tem chống giả…
Khi in hoá đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: chứng chỉ tin học văn phòng
- Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
- Giấy giới thiệu trong trường hợp giám đốc ủy quyền cho người khác đi đặt in hóa đơn
- Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
Sau đó tiến hành ký hợp đồng đặt in hóa đơn:
- Ký hợp đồng
- Thanh toán tiền tạm ứng hợp đồng
- Thiết kế hóa đơn
- Khách hàng duyệt thiết kế
- Tiến hành sản xuất in hóa đơn theo hợp đồng và giao hàng
Bước 4: Lập thông báo phát hành hoá đơn
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hoá đơn theo mẫu TB01 – AC theo Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài chính.
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ phát hành hoá đơn đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp, bao gồm các giấy tờ sau:
- 03 Thông báo phát hành hoá đơn (đã ký, đóng dấu), kèm theo 03 Hoá đơn mẫu (mỗi hóa đơn mẫu gồm 03 liên)
- 01 bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng đặt in, Biên bản thanh lý, Biên bản kiểm tra chất lượng.
Lưu ý: Tuỳ từng Chi cục thuế quận/huyện mà các yêu cầu trên có thể thay đổi khác nhau, do đó doanh nghiệp cần làm việc với Cán bộ quản lý thuế trực tiếp của mình để biết rõ chi tiết.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
